Aplikacja pozwala na ewidencjonowanie danych kadrowych i zawartych umów. Obsługuje wszystkie rodzaje umów o pracę oraz umowy zlecenia i o dzieło. Pozwala na sporządzanie umów, aneksów, wypowiedzeń, świadectw pracy, skierowań na badania lekarskie, zaświadczeń o zarobkach, etc. Pilnuje terminów badań lekarskich i szkoleń BHP. Dzięki rozbudowanym możliwościom parametryzacji umów aplikacja znajdzie zastosowanie niemal w każdej branży. Możliwość utworzenia hierarchczniej struktury stanowisk służbowych i działów pozwala na dostosowanie aplikacji do charakterystyki i struktury każdego przedsiębiorstwa lub organizacji.

Ewidencjonowanie czasu pracy pozwala na tworzenie odrębnych dla każdego pracownika tygodniowych harmonogramów czasu pracy, prowadzenie szczegółowych list obecności oraz rozliczanie czasu pracy. Umożliwia ewidencjonowanie i obsługę wszystkich rodzajów nieobecności oraz nadgodzin co znajduje potem odzwierciedlenie w wysokości wyliczanych wynagrodzeń lub zasiłkach. Pozwala na sporządzanie miesięcznych i rocznych ewidencji czasu pracy, blankietów list obecności, kart i wniosków urlopowych. Obsługuje delegacje krajowe i zagraniczne w tym także rozliczanie zagranicznych podróży służbowych tzw. "pakietem mobilności".

Opcja list płac pozwala na generowanie miesięcznych oraz rocznych list płac w oparciu o wprowadzone do aplikacji dane kadrowe, umowy oraz ewidencję czasu pracy. Wylicza wynagrodzenia, składki pracownika i pracodawcy, zasiłki, dodatki, potrącenia. Obsługuje potrącenia komornicze, składki dodatkowych ubezpieczeń na życie, benefity pracownicze. Dzięki opcji generowania poleceń przelewów z wypłatami, do ZUS, Urzędu Skarbowego, na PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe) pozwala na znaczne skrócenie czasu niezbędnego na dokonywanie płatności.

Opcja zestawień pozwala w formie przejrzystych tabel lub graficznych wykresów prezentować koszty związane z zatrudnieniem pracowników. Możliwe jest zarówno zbiorcze jak i grupowe prezentowanie danych takich jak wynagrodzenia za dowolny okres w rozbiciu na poszczególnych pracowników, działy lub stanowiska służbowe. Możliwe jest wybieranie danych na podstawie poszczególnych składników płacowych lub obciążeń. Opcja ta pozwala lepiej panować nad kosztami zatrudnienia oraz umożliwia przenoszenie generowanych raportów do Excela pozwalając na dalszą analizę lub przetwarzanie.

W celu ułatwienia i przyśpieszenia pracy aplikacja komunikuje się z ZUS-PUE lub programem Płatnik przygotowując i wysyłając deklaracje ZUS-DRA, RCA lub RSA. Umożliwia sporządzanie i wysyłkę e-deklaracji do urzędu skarbowego takich jak m. in. PIT-11, PIT-4R, IFT-1, etc. Pozwala także na przygotowanie odpowiednich danych dla systemów PPK (Pracownicze Plany Kapitwałowe) oraz współpracuje z niektórymi systemami księgowymi rozliczającymi podatkową księgę przychodów i rozchodów, ryczałt ewidencjonowany lub do pełnej rachunkowości.

Kadry i Płace to aplikacja typu desktop instalowany na kompuerze użytkownika końcowego. Baza danych aplikacji znajduje się na komputerze użytkownika i nigdzie więcej. To użytkownik odpowiada za bezpieczeństwo swoich danych minimalizując w ten sposób ryzyko niekontrolowanego wycieku danych. Aplikacja pozwala na tworzenie automatycznych i ręcznych kopii danych według wyznaczonych harmongramów oraz umożliwia opcjonalne wykupienie usługi e-archiwum pozwalającej na zapis kopii bezpieczeństwa w chmurze. Dzięki częstym aktualizacjom jest na bieżąco dostosowywany do zmian przepisów prawa oraz objęty jest wsparciem technicznym i merytorycznym. Spełnia także wszystkie restrykcyjne normy narzucone przez RODO.

Opcjonalnie aplikacja umożliwia rozliczanie nieograniczonej liczby firm co pozwala na zastosowanie jako narzędzia codziennej pracy w biurach rachunkowych. Możliwość pracy sieciowej pozwala na jednoczesną pracę przez wielu użytkowników. Dzięki opcjonalnemu zastosowaniu usługi chmury sieciowej możliwy jest dostęp do aplikacji przez Internet z dowolnego miejsca co pozwala na pracę zdalną i nie wymaga instalowania skomplikowanych, trudnych w administracji i użyciu oraz drogich baz typu SQL.